Unsere Leistungen
Ready, Set, Scale
mit smarter Buchhaltung
Jedes Start-up hat individuelle Anforderungen: Während die einen ihre Buchhaltung größtenteils selbst erledigen und nur punktuell Unterstützung brauchen, wünschen sich andere eine enge Begleitung und möchten das Thema vollständig übergeben.
Dafür haben wir drei Pakete entwickelt – von der Basisunterstützung bis hin zum Rundum-sorglos-Service. Ergänzend bieten wir Extra Services, die individuell dazu gebucht werden können.
Service Level 01 - Finanzbuchhaltung
Ideal für Gründer:innen und junge Unternehmen, die ihre laufende Buchhaltung weitgehend selbst erledigen möchten, dabei aber auf professionelle Unterstützung bei anspruchsvolleren Fragestellungen nicht verzichten wollen. Dieses Leistungsangebot bietet Sicherheit, Struktur und fachkundige Begleitung, damit Sie sich auf den Aufbau Ihres Unternehmens konzentrieren können.
Unsere Leistungen im Überblick​
• Regelmäßige Qualitätssicherung Deiner selbst geführten Finanzbuchhaltung Wir prüfen Deine Buchhaltung routinemäßig auf Vollständigkeit, Plausibilität und die Einhaltung aktueller gesetzlicher Vorgaben. So kannst Du sicher sein, dass Deine Zahlen jederzeit stimmen. • Buchen komplexer Geschäftsvorfälle Komplizierte oder ungewöhnliche Belege – etwa grenzüberschreitende Transaktionen, Investitionen oder besondere steuerliche Fälle – buchen wir für Dich korrekt und fachgerecht. • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Wir unterstützen Dich beim Überblick über offene Forderungen und Verbindlichkeiten, damit Zahlungsziele eingehalten werden und Dein Liquiditätsmanagement reibungslos läuft. • Anlagenbuchführung Von der Erfassung neuer Wirtschaftsgüter bis zur laufenden Abschreibung übernehmen wir Deine komplette Anlagenbuchhaltung. • Übermittlung Deiner Umsatzsteuervoranmeldungen Wir sorgen dafür, dass Deine Umsatzsteuervoranmeldungen korrekt erstellt und fristgerecht elektronisch übermittelt werden – zuverlässig und ohne Aufwand für Dich. • Zusammenfassende Meldungen an das Finanzamt Bei innergemeinschaftlichen Lieferungen oder Leistungen übernehmen wir die vollständige und fehlerfreie Erstellung der Meldungen für Dich. • Monatliche betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) Du erhältst monatlich eine klare und verständliche Auswertung Deiner wichtigsten Unternehmenszahlen. Damit erkennst Du Trends frühzeitig und kannst Dein Business fundiert steuern.
Service Level 02 - Finanzbuchhaltung & Beratung
Für Start-ups, die von Anfang an auf eine professionelle und fehlerfreie Buchhaltungsbasis setzen möchten und zusätzlich regelmäßige Beratung wünschen, um Wachstum, Finanzierung und steuerliche Fragen sicher zu steuern. Das Paket vereint eine hochwertige buchhalterische Betreuung mit fachlicher Begleitung, die gerade in der Gründungsphase wertvolle Orientierung bietet und dabei hilft, finanzielle Prozesse nachhaltig aufzubauen.
Unsere Leistungen im Überblick​
• Qualifizierte laufende Buchführungsvorarbeiten Sorgfältige Vorbereitung und strukturierte Erfassung aller Belege und Unterlagen, inklusive Prüfung auf Vollständigkeit, korrekte Zuordnung und ordnungsgemäße Aufbereitung für die weitere VerÂarbeitung in der Finanzbuchhaltung. • Buchen der Belege Fachgerechte Verbuchung aller laufenden Geschäftsvorfälle gemäß den geltenden gesetzlichen Vorgaben, inklusive korrekter Kontierung, periodengerechter Erfassung und sicherer Abbildung aller Einnahmen und Ausgaben. • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Professionelle Betreuung von Kunden- und Lieferantenkonten, Ãœberwachung offener Rechnungen, Zuordnung von Zahlungsein- und -ausgängen sowie Sicherstellung eines transparenten und aktuellen Forderungs- und Verbindlichkeitsmanagements. • Anlagenbuchführung Vollständige Erfassung und Verwaltung aller Anlagegüter, inklusive Ãœberwachung von Zugängen und Abgängen, Berechnung der Abschreibungen und laufender Pflege des Anlagenverzeichnisses für eine korrekte Darstellung der Vermögenswerte. • Ãœbermittlung der Umsatzsteuervoranmeldungen Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen auf Basis der aktuellen Buchhaltungsdaten und fristgerechte elektronische Ãœbermittlung an das Finanzamt, inklusive Plausibilitätsprüfungen und Sicherstellung gesetzlicher Anforderungen. • Zusammenfassende Meldungen an das Finanzamt Ordnungsgemäße Erfassung und Meldung aller innergemeinschaftlichen Lieferungen und Leistungen, inklusive Erstellung der Zusammenfassenden Meldung und vollständiger Ãœbermittlung gemäß den EU-rechtlichen Vorgaben. • Monatliche betriebswirtschaftliche Auswertungen Bereitstellung klar strukturierter und aussagekräftiger Auswertungen zur finanziellen Entwicklung des Unternehmens, inklusive Analyse relevanter Kennzahlen zur Unterstützung fundierter unternehmerischer Entscheidungen. • Beratungskontingent von 3 Stunden pro Monat für individuelle Fragestellungen Monatlich verfügbares Zeitkontingent für persönliche Unterstützung, in dem individuelle Fragen geklärt, betriebswirtschaftliche Themen besprochen oder unternehmerische Entscheidungen begleitet werden können.
Service Level 03 - Carefree
Das Rundum-Sorglos-Paket für Start-ups, die eine vollständige Entlastung im gesamten Finanzbereich wünschen und alle administrativen Aufgaben in professionelle Hände geben möchten. Dieses Paket richtet sich an junge Unternehmen, die ihre Zeit und Ressourcen vollständig auf Produkt, Vertrieb und Wachstum konzentrieren wollen, ohne sich mit Buchhaltung, Zahlungsabläufen oder steuerlichen Pflichten beschäftigen zu müssen.
Alle relevanten Finanzprozesse werden zentral betreut: von der kompletten laufenden Buchhaltung über die Überwachung und Abwicklung von Zahlungen bis hin zur Kommunikation mit Behörden, Lieferanten und weiteren externen Stellen. Durch die vollständige Übernahme sämtlicher Aufgaben entsteht maximale Entlastung im Tagesgeschäft, während gleichzeitig sichergestellt wird, dass alle Prozesse korrekt, termingerecht und stets nach aktuellen gesetzlichen Vorgaben ausgeführt werden.
Das Carefree-Paket bietet damit nicht nur Struktur und Transparenz, sondern schafft auch echte Freiheit im Unternehmensalltag – ideal für Start-ups, die sich eine verlässliche, lückenlose und professionelle Finanzabwicklung wünschen, ohne selbst operative Aufgaben übernehmen zu müssen.
Unsere Leistungen im Überblick​​
• Komplette laufende Finanzbuchhaltung Vollständige Erfassung, Kontierung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle – inklusive regelmäßiger Prüfung auf Vollständigkeit und steuerliche Korrektheit. • Umfassende Zahlungsabwicklung Überwachung und Ausführung von Zahlungsausgängen, sorgfältige Kontrolle von Zahlungseingängen, Abwicklung von Lieferanten- und Kundenrechnungen sowie Verwaltung offener Posten. • Debitoren- und Kreditorenmanagement Strukturierte Pflege aller Kunden- und Lieferantenkonten, Nachverfolgung offener Forderungen und Verbindlichkeiten sowie professionelles Mahnwesen. • Anlagenbuchführung Vollständige Verwaltung des Anlagevermögens inklusive Erfassung neuer Wirtschaftsgüter, Abschreibungsberechnungen und laufender Pflege des Anlagenverzeichnisses. • Erstellung und Übermittlung aller steuerlich relevanten Meldungen Fristgerechte Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldungen, Zusammenfassenden Meldungen sowie aller weiteren erforderlichen Berichte an das Finanzamt. • Abwicklung von Behörden- und Steuerkommunikation Direkter Austausch mit dem Finanzamt, öffentlichen Stellen und externen Partnern, damit alle Anliegen zentral koordiniert und professionell behandelt werden. • Monatliche betriebswirtschaftliche Auswertungen Bereitstellung klarer und übersichtlicher Auswertungen zur finanziellen Unternehmensentwicklung, inklusive Kennzahlenanalyse und Transparenz für strategische Entscheidungen. • Laufende kaufmännische Unterstützung Übernahme administrativer Aufgaben im Finanzbereich, Prüfung von Verträgen und Belegen, Abstimmungen, interne Kontrolltätigkeiten und Sicherstellung reibungsloser Abläufe. • Maximale Entlastung im operativen Tagesgeschäft Komplettes Outsourcing aller Finanzprozesse, sodass Gründer:innen ihren Fokus voll auf Produkt, Wachstum und Unternehmensstrategie richten können.
Optionale Leistungen
Unsere optionalen Leistungen bieten dir flexibel zubuchbare Services, die dein Unternehmen über die klassische Buchhaltung hinaus gezielt unterstützen. Sie helfen dir bei administrativen, organisatorischen und strategischen Themen und lassen sich genau dort einsetzen, wo du zusätzliche Entlastung oder spezifische fachliche Begleitung benötigst. Alle Leistungen können individuell kombiniert und an deinen aktuellen Unternehmensbedarf angepasst werden.
Unsere Leistungen im Überblick
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Lohnservice
Erstellung sämtlicher Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Pflege relevanter Mitarbeiterdaten sowie fristgerechte Meldungen an Sozialversicherungsträger und Behörden – vollständig digital, zuverlässig und rechtssicher. -
An- und Abmeldung von Mitarbeitenden
Effiziente Abwicklung des gesamten Meldeprozesses bei Neueinstellungen oder Austritten, inklusive aller notwendigen Unterlagen und behördlichen Schritte. -
Gründungsberatung
Unterstützung in allen wesentlichen Gründungsfragen: Wahl der geeigneten Rechtsform, steuerliche und finanzielle Orientierung, sowie Aufbau solider Prozesse für einen erfolgreichen Start. -
Aufsetzen der Unternehmensstruktur
Entwicklung und Einführung klarer interner Abläufe, digitaler Workflows und sinnvoller Verantwortlichkeiten – für eine effiziente, zukunftssichere und skalierbare Organisation. -
Weitere Beratungsthemen im Bereich Finanzen & Organisation
Individuelle Begleitung bei strategischen Fragestellungen wie Liquiditätsplanung, Budgetierung, Prozessoptimierung oder organisatorischer Weiterentwicklung. Fachlich fundiert und praxisnah.
Wir verstehen uns nicht nur als Dienstleister, sondern als Partner auf Augenhöhe. Gemeinsam mit dir bauen wir die finanzielle Basis, auf der dein Start-up wachsen kann.
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Ob schlankes Fundament, intensive Beratung oder Rundum-sorglos-Betreuung – unser Ziel ist es, dir den Rücken frei zu halten, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst: dein Unternehmen erfolgreich aufzubauen.